Waarom het Digitaal Productpaspoort essentieel wordt voor fabrikanten

Van wettelijke verplichting naar strategisch voordeel

De Europese Unie staat aan de vooravond van een fundamentele verandering in hoe producten worden ontworpen, gevolgd en verantwoord. Eén van de belangrijkste pijlers in deze verandering is het Digitaal Productpaspoort (DPP). Wat begint als een wettelijke verplichting, ontwikkelt zich razendsnel tot een strategisch instrument voor fabrikanten – vooral als het gaat om duurzaamheid, traceerbaarheid en klantgerichtheid.

Wat is een Digitaal Productpaspoort?

Het Digitaal Productpaspoort is een gestandaardiseerd digitaal profiel van een fysiek product. Het bevat informatie over herkomst, gebruikte materialen, onderhoud, hergebruik, reparatiemogelijkheden, CO₂-voetafdruk, én uitgevoerde inspecties en keuringen. Het doel: de hele levenscyclus van een product transparant maken – van ontwerp tot hergebruik of recycling.

Dit paspoort wordt via een digitaal platform beschikbaar gesteld voor alle relevante partijen in de keten: producenten, distributeurs, klanten, onderhoudsbedrijven en recyclers.

Europese regelgeving als drijvende kracht

De EU Ecodesign for Sustainable Products Regulation (ESPR) verplicht vanaf 2026 stapsgewijs het gebruik van digitale productpaspoorten in verschillende sectoren. Denk aan elektronica, batterijen, textiel en bouwmaterialen. De wetgeving is bedoeld om circulair ondernemen af te dwingen en producten toekomstbestendig te maken.

Voor fabrikanten betekent dit: je kunt straks niet meer zonder. Zonder digitaal productpaspoort kunnen producten mogelijk zelfs worden uitgesloten van de Europese markt.

Maar de échte waarde ligt verder dan compliance

Hoewel regelgeving een belangrijke aanjager is, ligt de werkelijke waarde van het digitale productpaspoort in wat het structureel mogelijk maakt voor fabrikanten.

1. Inzicht in gebruik en prestaties

Fabrikanten krijgen via het paspoort voor het eerst een systematisch kanaal om gegevens over gebruik, onderhoud, keuringen en prestaties van hun producten terug te ontvangen. Zo ontstaat een rijker beeld van hoe het product daadwerkelijk functioneert in de praktijk.

2. Gerichter onderhoud en service

Voor technische en complexe producten biedt het paspoort directe toegang tot onderhoudshistorie, inspectieverslagen en technische specificaties. Dit verhoogt de efficiëntie van serviceafdelingen en maakt voorspellend onderhoud beter uitvoerbaar.

3. Productverbetering en innovatie

Door gegevens uit het veld structureel terug te koppelen, kunnen ontwerpteams leren van reëel gebruik. Dat maakt iteratieve verbetering doelgerichter en sneller.

4. Versterking van klantrelaties

Klanten krijgen op hun beurt inzicht in onder andere materiaalgebruik, duurzaamheid en onderhoudshistorie. Dat vergroot het vertrouwen en helpt bij keuzes rondom aanschaf, hergebruik of doorverkoop.

5. Ondersteuning van circulaire businessmodellen

Het paspoort maakt het eenvoudiger om producten terug te halen, opnieuw te gebruiken of als dienst aan te bieden via bijvoorbeeld leaseconstructies. Daarmee wordt duurzaamheid niet alleen een verplichting, maar ook een kans.

Praktisch beginnen

Het opzetten van een digitaal productpaspoort vraagt om samenwerking tussen IT, operations, productontwikkeling en compliance. Begin met:

• Het inventariseren van beschikbare productdata

• Een pilot met een concrete productlijn

• Samenwerking met brancheorganisaties of leveranciers van DPP-platformen

De technologie is er. De standaarden ontwikkelen zich snel. En de concurrentie beweegt al.